Emlak & Site Yönetimi
Emlağın iki yakasını da kuruyoruz. Emlak ofisi tarafında portföy ve ilan yönetimi, müşteri-portföy eşleştirme, ilan portallarıyla senkron ve sözleşme takibi; site/apartman yönetimi tarafında aidat tahsilatı, arıza-talep yönetimi, genel kurul ve karar defteri, sakin iletişimi.
Portföyden aidata, gayrimenkulün iki yüzü
Gayrimenkulün iki farklı işi vardır ve ikisi de aynı temel soruyla ilgilenir: bu daire kimin, ne durumda, ne getiriyor? Emlak ofisinde soru satış ve kiralamadır — doğru portföyü doğru alıcıyla buluşturmak. Site yönetiminde soru yaşamdır — aidatın toplanması, arızanın giderilmesi, ortak alanın işlemesi. Vosetu bu iki yüzü aynı disiplinle kurar: her daire bir kayıt, her hareket bir iz.
İki tarafta da gizli düşman aynıdır: dağınık bilgi. Emlakçının portföyü bir deftere, alıcı talepleri bir telefona, komisyon bir zihne sığmaz. Site yöneticisinin aidat borcu, arıza talebi ve karar defteri kağıtta kaybolur. Vosetu bu dağınıklığı toplar; eşleştirme, tahsilat ve iletişim tek yerde yaşar — herkes aynı gerçeğe bakar.
- Her daire tek kayıt
- Portföy ↔ talep eşleştirme
- Aidat & tahsilat takibi
- Arıza-talep & bakım
Gayrimenkul ailemizden
Emlak ofisine ve site yönetimine odaklanmış çözümlerimiz aynı 'daire = kayıt' çekirdeğini paylaşır — birinde tuttuğumuz düzen diğerinde de işler.
Emlora
Emlak ofisi yönetimi: portföy, alıcı/kiracı CRM'i, eşleştirme, komisyon takibi ve ilan portalı senkronu.
Site & apartman yönetimi
Aidat tahakkuku ve tahsilatı, arıza-talep masası, bakım planı, genel kurul ve ziyaretçi kaydı için çözüm tanımı.
Yüzeyin altındaki iki motor
Eşleştirme & komisyon motoru
Emlakçının değeri, doğru daireyi doğru alıcıyla buluşturmaktır. Portföydeki her mülkün özellikleri ve her alıcı/kiracı talebi kayda geçer; sistem bütçe, bölge ve özelliklere göre eşleşenleri önerir. Anlaşma kapandığında komisyon otomatik hesaplanır ve kim getirdi, kim kapattı kaydı tutulur — hiçbir hak zihinde kalmaz.
- Bütçe/bölge bazlı otomatik eşleştirme
- Portal ilan senkronu
- Komisyon hesabı & pay dağılımı
Aidat & tahsilat motoru
Site yönetiminin ömrü aidatta geçer. Her daire için aidat tahakkuk eder, ödeme kaydedilir, borçlu daire raporlanır; ortak gider tek tek dairelere pay edilir. Sakin ödemesini görebildiği, yönetici tahsilat durumunu takip edebildiği için 'kim ödedi kim ödemedi' tartışması biter — hesap şeffaftır.
- Daire bazında aidat tahakkuku
- Ortak gider pay dağılımı
- Borçlu daire raporu
Talep & bakım masası
Bir arıza bildirimi kağıda yazıldığında kaybolur; sisteme girdiğinde takip edilir. Sakin arızayı bildirir, yönetici görevlendirir, iş tamamlanınca kayıt kapanır. Asansör ve jeneratör gibi periyodik bakımlar planlanır ve zamanı gelince hatırlatılır; ziyaretçi girişleri kayda geçer — yapı yaşayan bir kayda dönüşür.
- Arıza-talep bildirimi & görevlendirme
- Periyodik bakım planı & hatırlatma
- Ziyaretçi & genel kurul kaydı
Gayrimenkulün her işine oturan ekranlar
Bir emlak ofisiyle bir site yönetimi bambaşka işlerdir — ama ikisi de her daireyi tek kayıt, her hareketi tek iz olarak tutar.
Portföy yönetimi
Satılık/kiralık mülkün konum, özellik, fiyat ve fotoğraf kaydı; durum takibiyle güncel portföy.
Alıcı/kiracı CRM'i
Talep, bütçe ve tercihlerin kaydı; görüşme geçmişi ve takip hatırlatmalarıyla sıcak fırsat kaçmaz.
Eşleştirme & ilan senkronu
Talebe uyan portföyün önerilmesi ve ilanların portallarla senkron tutulması tek akışta.
Aidat & bütçe
Aidat tahakkuku, ortak gider dağılımı ve yıllık bütçe; borçlu daire raporuyla şeffaf hesap.
Arıza & bakım
Sakin talebinden iş kapanışına arıza takibi; asansör-jeneratör periyodik bakım hatırlatmasıyla.
Genel kurul & ziyaretçi
Genel kurul gündemi, karar defteri ve ziyaretçi giriş kaydıyla yapı yönetimi kayıt altında.
Sizi nasıl devreye alıyoruz
Keşif & kayıt modeli
Emlak ofisiyseniz portföy ve komisyon yapınızı, site yönetimiyseniz daire ve aidat düzeninizi birlikte çıkarırız.
Mevcut verinin taşınması
Portföy, müşteri ve komisyon kayıtları ya da daire, sakin ve aidat bakiyeleri eşleştirilir, doğrulanır ve aktarılır — hiçbir bakiye kaybolmaz.
Kurulum & entegrasyon
Roller, portal senkronu ya da tahsilat/bildirim kanalları kurulur ve canlı ortamda test edilerek devreye alınır.
Eğitim, canlıya geçiş & bakım
Ofis ya da yönetim ekibine eğitim verir, ilk günlerde yanınızda dururuz; sonrasında SLA'lı bakımla devam ederiz.
Her gayrimenkul kurulumunda standart gelenler
Gayrimenkulde huzur, herkesin aynı hesaba bakabilmesinden doğar. Doğru daireyi doğru alıcıyla buluşturmak ya da aidatı şeffaf toplamak sihir değil, kaydı tek yerde tutmanın sonucudur — düzen, güvenin başka adıdır.
Sık sorulanlar
Emlak ofisi ve site yönetimi için tek sistem mi?
İkisi aynı çekirdeği paylaşır ama farklı ekranlarla çalışır. Emlak ofisi portföy, CRM, eşleştirme ve komisyona odaklanır; site yönetimi aidat, arıza-talep ve bakıma. Yalnız ihtiyacınız olan taraf açılır; her ikisini de yürüten bir firma tek sistemde birleştirebilir.
İlan portallarıyla senkron oluyor mu?
Evet. Portföydeki ilanlar portallarla senkron tutulur; bir mülkün durumu değiştiğinde (satıldı/kiralandı) ilan güncellenir. Her portal çekirdeğe dokunmadan bağımsız bir adapter olarak eklenir, biri değişince yalnız o adapter güncellenir.
Aidat borcu ve ortak gider dağılımı nasıl yönetiliyor?
Her daire için aidat tahakkuk eder, ödemeler kaydedilir ve borçlu daire raporlanır. Asansör, temizlik, güvenlik gibi ortak giderler tanımlı paylarla dairelere dağıtılır. Sakin kendi bakiyesini görebilir, yönetici tahsilat durumunu takip eder — hesap şeffaf ve tartışmasız kalır.
Arıza talepleri ve periyodik bakım takip ediliyor mu?
Evet. Sakin arızayı bildirir, yönetici bir görevliye atar ve iş tamamlanınca kayıt kapanır; tüm süreç iz bırakır. Asansör ve jeneratör gibi periyodik bakımlar takvimlenir ve zamanı gelince hatırlatılır — bakım unutulan bir iş olmaktan çıkar.
Portföyünüzü ya da sitenizi tek sisteme taşıyalım
İster emlak ofisi ister site yönetimi olun, akışınızı dinleyip nereden başlanacağını birlikte çıkaralım. İlk görüşme bağlayıcı değildir.