Tally
Gizli mod olmadan çalışan aktivite izleme: görünür Windows ajanı, kategori bazlı raporlar, aktif süreden puantaj ve verisine kimin baktığını gören çalışan.
Ne yapıldığı görünür, kimseden saklanmaz
Tally, bir ekibin bilgisayar başında geçirdiği günü ölçen bir çalışan aktivite ve puantaj aracıdır. Windows ajanı çalışanın makinesinde tepsi ikonuyla açıkta durur; hangi uygulamanın ne kadar kullanıldığını, tarayıcıda hangi alan adına gidildiğini ve bilgisayarın ne zaman boşta kaldığını toplar. Toplanan her şey kategorilere ayrılır, aktif süre puantaja döner, yönetici kendi ekibinin raporunu görür.
Ürünü kendi ekibimizin ihtiyacından çıkardık ve en baştaki kararı hiç değiştirmedik: izleme gizli olmaz. Ajan gizlenemez, tuş vuruşu kaydedilmez, kamera ve mikrofona dokunulmaz, ziyaret edilen sayfanın tam adresi tutulmaz. Çalışan ilk açılışta neyin toplanıp neyin toplanmadığını madde madde görür ve onaylamadan tek bir kayıt sunucuya gitmez.
Ürünü diğerlerinden ayıran ikinci karar da bununla ilgili: izlenen kişi de görür. Her çalışan kendi karnesini, kendi hareketlerini ve verisine kimin ne zaman baktığını kendi panelinden izler. Yöneticinin attığı her bakış değiştirilemez bir erişim kaydına düşer. Böylece ölçüm, tarafların birbirine güvenmesini gerektiren bir şey olmaktan çıkıp kanıtlanabilir bir şeye dönüşür.
- Görünür Windows ajanı: tepsi ikonu kaldırılamaz, aydınlatma onayı olmadan veri gitmez
- Uygulama, pencere başlığı ve yalnız alan adı; tuş vuruşu ve tam adres asla
- Aktif, boşta ve kilitli süre ayrı sayılır; puantaj yalnız aktif zamandan çıkar
- Çalışan kendi verisini ve verisine kimin baktığını görür
Yöneticinin ve çalışanın ekranları
Aynı veri iki taraftan okunur. Yönetici bugün kimin ne yaptığını, hangi cihazın sustuğunu ve ay sonunda puantajın ne dediğini sorar; çalışan kendi gününü, kendi puantajını ve kendi verisine kimin baktığını. İki taraf da tek kayıt üstünde çalışır.
Yönetici paneli
Bugünün özeti, iki haftalık eğilim, kategori dağılımı, en çok kullanılan uygulamalar ve dikkat gerektiren cihazlar tek ekranda.
Hareketler
Kim hangi uygulamayı ne kadar kullandı: başlangıç, süre, uygulama, pencere başlığı ve alan adı; tarih, kişi, cihaz ve tür süzgeçleri; CSV çıktısı.
Cihazlar
Ajanın sağlığı: son görülme, sürüm, işletim sistemi, bekleyen kuyruk ve son hata; erişimi kesme ve geri verme.
Puantaj
Ay toplamı ve gün gün detay; mesai içi ve dışı ayrı kolonlarda; izin, tatil ve vardiya hesaba katılır; CSV ve imza satırlı yazdırma.
Erişim kayıtları
Kim, kimin verisine, hangi ekrandan, hangi süzgeçle baktı: değiştirilemez kayıt. Kişinin kendi verisine bakması kayda düşmez.
KVKK uyum raporu
Onayı eksik cihazlar, saklama süresi aşımları ve asla toplanmayanlar listesi tek salt-okunur sayfada; denetime bu sayfayla gidilir.
Kategoriler ve kurallar
Uygulama adı, alan adı ya da başlıkla eşleşen kurallar; üretken, nötr ve verimsiz etiketleri; kurala uymayanlar sınıflandırma kuyruğunda bekler.
Karnem
Çalışanın kendi paneli: kendi günü, kendi hareketleri, kendi puantajı, kendi cihazları ve verisine kim baktı.
Akışın kalbi
Bir iş gününün ölçülmesi
Ajan kısa aralıklarla ön plandaki uygulamaya bakar: uygulamanın adı, ayar açıksa pencere başlığı, tarayıcıdaysa yalnız alan adı. Belli bir süre etkileşim olmayınca aralık boşta sayılır; ekran kilitlendiğinde kilitli, ajan kapalıysa kapalı. Dört aralık tipinin hiçbiri gizlenmez ve hiçbiri birbirine karışmaz. Bağlantı koptuğunda hiçbir kayıt kaybolmaz; ajan bekletir, bağlantı gelince sırayla gönderir.
- Ön plan uygulaması, pencere başlığı, yalnız alan adı
- Aktif / boşta / kilitli / ajan kapalı: dört aralık, hepsi görünür
- Bağlantı kopunca kayıt kaybolmaz
- Örnekleme ve gönderim aralığı sunucudan yönetilir
Süreden puantaja
Çalışılan süre yalnız aktif zamandan hesaplanır; boşta ve kilitli süre puantaja girmez. Mesai profili çalışma günlerini ve saatleri söyler, tatil takvimi resmî günleri, izin kayıtları kişiye özel günleri. Bir günün tipi belli bir öncelikle belirlenir: izin varsa izin, yoksa resmî tatil, yoksa hafta tatili, yoksa çalışma günü. Veri gelmeyen gün sıfır değil, veri yok diye yazılır. Ay bitince çalışan puantajı onaylar ya da gerekçesiyle itiraz eder; onay bir anlık görüntüdür, rakam sonradan değişirse uyarı çıkar.
- Mesai içi ve mesai dışı süre ayrı kolonlarda
- Mesai profili, tatil takvimi, izin türleri
- Onay ve itiraz: zorunlu gerekçe, zorunlu çözüm notu
- CSV ve imza satırlı yatay yazdırma
Ekip kapsamı
Görünürlük ekibe göre daralır. Takım lideri yalnız kendi ekibinin hareketlerini, cihazlarını, puantajını ve erişim kayıtlarını görür; ayar ve kural ekranlarına giremez. Şirket yöneticisi bütün ekipleri görür, süper yönetici sistemi de. Aynı kişi birden çok ekipte olabilir; ekipten çıkarma silme değildir, geçmiş kayıt durur. Kapsam menüde değil sunucuda uygulanır: menüde görünmeyen bir ekrana adresle gitmek de veri döndürmez.
- Roller: süper yönetici, şirket yöneticisi, takım lideri, çalışan
- Takım lideri bilerek dar: yalnız kendi ekibi, ayar ekranı yok
- Matris organizasyon: bir kişi birden çok ekipte
- Kapsam sunucu tarafında uygulanır
Onaylı ekran görüntüsü
Ekran görüntüsü özelliği vardır ama varsayılan olarak kapalıdır ve habersiz kare diye bir şey yoktur. Yönetici gerekçesini yazarak talep açar; talep çalışanın ajanında sorulur; çalışan kabul ederse önce kendisi önizler, sonra gönderir. Ret de sunucuya bildirilir. Talep belli bir süre içinde cevaplanmazsa düşer, görüntüleme bağlantısı kısa ömürlüdür, saklama süresi bütün veri tiplerinin en kısasıdır ve bir kareye bakmak da erişim kaydına düşer.
- Varsayılan kapalı; kurum bilerek açar
- Çift onay: talep sorulur, önizlemeden sonra gönderilir
- Süresi dolan talep, kısa ömürlü bağlantı, en kısa saklama
- Kareye bakmak erişim kaydına düşer
Ölçülü toplayın, kanıtlayın
Çalışan izlemenin hukuki tarafı çoğu üründe sonradan yamalanır. Tally'de mimariye gömülüdür. Neyin toplanacağı tek ekrandan belirlenir: mesai içi mi dışı mı, pencere başlığı tutulsun mu, alan adı toplansın mı, ekran görüntüsü açık mı, ham veri, ekran görüntüsü ve erişim kaydı kaç gün saklansın. Ayar sunucudan ajanlara yayılır; her değişiklik yönetici eylem günlüğüne eski ve yeni değeriyle yazılır.
Aydınlatma metni sürümlüdür. Her kayıt yeni bir sürüm açar, eskisi silinmez; kimin hangi sürümü hangi ajan sürümüyle, nereden ve hangi adresten onayladığı durur. Metin değişince ya da toplama kapsamı genişleyince etkilenen cihazlar yeniden onaya düşer. Onay bekleyen ajan toplamaya devam eder ama göndermez.
Çalışanın hakları da ürünün içindedir. Kişi kendi verisini tek tıkla indirir; bilgi, silme ve itiraz talebi açar. Silme talebi kabul edilse bile veri kendiliğinden silinmez: yönetici etkilenecek kayıt sayısını önizler, yazılı doğrulamayla uygular. Denetim günü elinizde tek bir sayfa olur: onayı eksik cihazlar, saklama aşımları ve değiştirilemeyen asla toplanmayanlar listesi.
- Toplama sınırları ve saklama süreleri tek ekranda, ajanlara sunucudan yayılır
- Sürümlü aydınlatma metni, cihaz bazlı onay kaydı, yeniden onay
- Veri indirme, bilgi / silme / itiraz talepleri; silme önizlemeli ve yazılı onaylı
- Asla toplanmayanlar listesi ayardan değiştirilemez
Yetenek kataloğu
- Görünür Windows ajanı, kaldırılamayan tepsi ikonu
- Uygulama adı, pencere başlığı (ayarlı), yalnız alan adı
- Aktif / boşta / kilitli / ajan kapalı aralıkları
- Duraklat ve devam: mola, toplantı, saha, telefon, not
- Çevrimdışı çalışma: kayıtlar bağlantı gelince gönderilir
- Tepside durum ekranı: bugünkü süre, bekleyen kayıt, son gönderim
- Yönetici hakkı istemeyen kurulum; sessiz dağıtım paketi
- Yeni sürüm bildirimi
- Yönetici paneli: bugün, eğilim, kategori dağılımı
- Hareket listesi, gün özeti, uygulama kırılımı
- Aylık puantaj: gün gün, mesai içi / dışı
- Puantaj onayı ve itirazı
- Mesai profilleri, tatil takvimi, izin kayıtları
- CSV dışa aktarım (Türkçe Excel uyumlu)
- İmza satırlı yazdırma
- Haftalık özet e-postası ve uyarılar
- Üretken / nötr / verimsiz kategorileri
- Kural tipleri: uygulama adı, alan adı, başlık içerir
- Sınıflandırma kuyruğu ve toplu atama
- Silinemeyen sistem kategorileri
- Karnem: çalışanın kendi paneli
- Verilerime kim baktı
- Kendi hareketlerim ve notlarım
- Kendi cihazlarımı kesme hakkı
- Verilerimi indir (JSON)
- Bilgi / silme / itiraz talebi
- Toplama ayarları ve saklama süreleri
- Sürümlü aydınlatma metni ve onay kayıtları
- Değiştirilemez erişim kayıtları
- Yönetici eylem günlüğü
- KVKK uyum raporu (salt okunur)
- Önizlemeli, yazılı onaylı silme
- Ekipler ve liderler, matris üyelik
- Dört rol: süper yönetici, şirket yöneticisi, takım lideri, çalışan
- Ekip kapsamı sunucu tarafında
- CSV ile toplu kullanıcı ekleme
- İşten çıkış: cihaz, token, ekip ve rol tek işlemde
- Tek kimlik: Vosetu Passport ile giriş, ayrı şifre yok
- Cihaz sağlığı: son görülme, sürüm, kuyruk derinliği, son hata
- Kurulum durumu raporu: kurulumsuz, geride sürüm, tıkanmış kuyruk
- Kişisel API tokenleri (okuma / yazma kapsamı)
- Stride entegrasyonu: kişisel panelde haftalık aktif süre kartı
- Modül marketi: kullanmadığınız parça kapalı durur
- Türkçe ve İngilizce, açık / koyu tema
Kurulum ve paketler
Tally bulutta abonelikle çalışır: panel ve sunucu bizde, ajan çalışanın bilgisayarında. Ajan kullanıcı kapsamında kurulur, yönetici hakkı istemez; bilişim ekipleri için sessiz dağıtım paketi ve bütünlük dosyası vardır. Çalışan tepsi ikonundan Passport hesabıyla giriş yapar, aydınlatma metnini onaylar ve ölçüm o andan itibaren başlar.
Paketler ekibin büyüklüğüne göre kurulur ve kullanıcı ile cihaz başına aylık ücretlendirilir. Giriş paketi ajanı, aktivite raporlarını, cihaz yönetimini, puantaj ve vardiyayı ve uyum raporunu içerir; ekip paketi ekipleri, kategorileri, onaylı ekran görüntüsünü, e-posta uyarılarını ve denetim izini ekler; kurumsal paket daha geniş kotayla gelir. Her paket kart bilgisi istemeyen ücretsiz denemeyle başlar; güncel liste ve tutarlar ürünün kendi fiyat sayfasındadır.
Kimlik doğrulama merkezî oturum açma servisimiz Passport üzerinden yapılır: Tally'de parola tutulmaz, ayrı bir hesap açılmaz, çalışan diğer Vosetu ürünlerinde kullandığı kimlikle girer. Ajan da aynı akışı kullanır; çalışanın parolası hiçbir zaman makinede durmaz.
- Bulut aboneliği; ajan kullanıcı kapsamında, yönetici hakkı yok
- Sessiz dağıtım paketi ve bütünlük dosyası
- Kullanıcı ve cihaz başına aylık; kartsız ücretsiz deneme
- Passport ile tek kimlik, Tally'de parola yok
Beş adımda ilk puantaj
1 · Organizasyonu açın
Passport ile giriş yapın, organizasyon adını yazın, e-postanıza gelen kodla doğrulayın.
2 · Sınırları çizin
Toplama ayarlarında neyin toplanacağını ve kaç gün saklanacağını belirleyin; aydınlatma metninizi yazın.
3 · Ekibi ve mesaiyi kurun
Kullanıcıları CSV ile toplu ekleyin, ekipleri ve liderleri tanımlayın, mesai profili ile tatil takvimini girin.
4 · Ajanı dağıtın
Kurulum paketini çalışanlara verin ya da sessiz paketle dağıtın; her çalışan tepsiden giriş yapıp metni onaylar.
5 · Kuralları oturtun
İlk haftanın sonunda sınıflandırma kuyruğuna bakın, sık görülen uygulamaları kategorilere bağlayın; ay sonunda ilk puantaj onaya çıkar.
Teknoloji
- Windows, .NET 9
- Tek dosya kurulum, ek çalışma zamanı gerekmez
- Tarayıcı eklentisi gerekmez
- .NET 9 Web API
- PostgreSQL
- Kişisel API tokenleri
- Angular 20
- Türkçe ve İngilizce, açık / koyu tema
- Docker konteyner, Jenkins ile sürekli dağıtım
- Passport tek oturum açma
Bir izleme aracının güvenilirliği kaç şey topladığıyla değil, izlenen kişiye neyi toplamadığını kanıtlayabilmesiyle ölçülür. Çalışanın kendi verisine baktığında yöneticinin gördüğünün aynısını görmesi, bu kanıtın en kısa yoludur.
Sık sorulanlar
Tally nedir ve ne işe yarar?
Tally, Windows bilgisayarlarda çalışan aktivitesini ölçen ve bundan puantaj çıkaran bir izleme aracıdır. Görünür bir ajan uygulama, pencere başlığı ve alan adı düzeyinde kullanım toplar; aktif, boşta ve kilitli süre ayrı sayılır; yönetici ekip raporlarını, çalışan kendi verisini ve verisine kimin baktığını görür.
Tally tuş vuruşlarını ya da ekranı gizlice kaydeder mi?
Hayır. Tuş vuruşu, kamera ve mikrofon kaydı, ziyaret edilen sayfanın tam adresi, dosya içerikleri ve habersiz ekran görüntüsü toplanmaz; bu liste ayardan açılamaz. Ekran görüntüsü özelliği varsayılan olarak kapalıdır ve açıldığında bile çalışanın onayı ve önizlemesi olmadan kare gönderilmez.
Çalışan izlendiğini bilir mi?
Evet, bilmeden çalışması mümkün değildir. Ajan tepsi ikonuyla açıkta durur ve ikon kaldırılamaz; ilk açılışta neyin toplanıp neyin toplanmadığını gösteren aydınlatma metni onaylanmadan hiçbir kayıt sunucuya gitmez. Çalışan ayrıca kendi panelinden verisine kimin, ne zaman, hangi ekrandan baktığını görür.
Puantaj nasıl hesaplanır?
Çalışılan süre yalnız aktif zamandan hesaplanır; boşta ve kilitli süre girmez. Mesai profili çalışma günlerini ve saatlerini, tatil takvimi resmî günleri, izin kayıtları kişisel izinleri belirler; süre mesai içi ve dışı olarak ayrı kolonlarda gösterilir. Ay sonunda çalışan puantajı onaylar ya da gerekçesiyle itiraz eder.
Tally KVKK'ya uygun mu?
Ölçülülük ilkesi ürünün içine gömülüdür: toplama sınırları ve saklama süreleri tek ekrandan belirlenir, aydınlatma metni sürümlüdür ve her onay cihaz bazında kayıtlıdır, çalışan verisini indirebilir ve bilgi, silme ya da itiraz talebi açabilir. Her erişim değiştirilemez kayda düşer; KVKK uyum raporu onayı eksik cihazları ve saklama aşımlarını tek sayfada gösterir. Hukuki dayanağın belirlenmesi ve aydınlatma metninin içeriği yine kurumun sorumluluğundadır.
İnternet kesilirse veri kaybolur mu?
Hayır. Ajan bağlantı yokken kayıtları makinede bekletir; bağlantı geri geldiğinde hepsi sırayla gönderilir ve hiçbir kayıt iki kez sayılmaz.
Ajanı kurmak için yönetici hakkı gerekir mi?
Hayır. Ajan kullanıcı kapsamında kurulur ve yönetici hakkı istemez. Bilişim ekipleri için sessiz kurulum paketi ve bütünlük doğrulama dosyası vardır. Yeni sürüm çıktığında ajan bildirir; kurulum kararı kullanıcıda ya da bilişim ekibinde kalır.
Takım lideri herkesin verisini görebilir mi?
Hayır. Takım lideri yalnız kendi ekibinin hareketlerini, cihazlarını, puantajını ve erişim kayıtlarını görür; ayar ve kural ekranlarına giremez. Kapsam menüde değil sunucuda uygulanır. Şirket yöneticisi bütün ekipleri, süper yönetici sistem ayarlarını da görür.
Şeffaf izlemeyi ekibinizde deneyin
Ekibinizin büyüklüğünü ve neyi ölçmek istediğinizi anlatın; toplama sınırlarını, mesai profilini ve ekip kapsamını sizinle birlikte kuralım. Karşınızda satış ekibi değil, ürünü yazan ekip olur.
Bugün bir adım atalım
İhtiyacınızı bir mesajla anlatın; 24 saat içinde dönüş yapalım, yol haritasını birlikte çıkaralım.